Dé online oplossing voor verenigingen

DE UITDAGING 

Verenigingen redden van administratieve rompslomp

Ondernemersverenigingen, sportclubs, cultuurverenigingen, … Allemaal lopen ze tegen dezelfde muren aan:

• Tijdrovend manueel werk
  Excel-bestanden bijhouden, ledenlijsten handmatig controleren en eindeloos veel e-mails versturen: het kost je al snel enkele uren per week.
• Gebrek aan overzicht
  Wie schreef zich al in voor het volgende event? Wie heeft er al betaald? Wie moeten we herinneren? Chaos ligt voortdurend op de loer.
• Gebrekkige communicatie
  Berichten en uitnodigingen raken verloren in mailboxen. Of erger: ledeninformatie raakt verouderd, waardoor je waardevolle contacten misloopt. 
• Risico op fouten
  Handmatig verwerken van inschrijvingen en betalingen vergroot de kans op fouten. Het gevolg? Ontevreden leden, extra werk en frustraties. 
• Te weinig tijd voor wat echt belangrijk is
  Door deze administratieve rompslomp blijft er onvoldoende tijd over voor het organiseren van waardevolle events en activiteiten, netwerken en ledenbinding.
  

Klinkt bekend, toch?

ONZE OPLOSSING 

Een gebruiksvriendelijk webplatform, afgestemd op verenigingen

Precies vanuit deze herkenbare problemen ontwikkelde Bullet Point een slimme, gebruiksvriendelijke én betaalbare template-website, speciaal ontworpen voor verenigingen.  

Eén digitaal platform dat alle processen stroomlijnt, automatiseert en overzichtelijk maakt.

• Meer overzicht
  Dankzij slimme ledenpagina’s heb je onmiddellijk een duidelijk overzicht van al je leden, gesorteerd per categorie, inclusief gedetailleerde informatie zoals contactgegevens, diensten, openingsuren en foto's. Elk lid kan zijn gegevens zelf beheren via een unieke beveiligde link, waardoor je als bestuurder deze informatie zelf niet hoeft up te daten.

• Eenvoudige opvolging van activiteiten en events
  Via één centrale eventpagina kunnen leden zich online inschrijven voor activiteiten. Je hebt op elk moment zicht op wie zich inschreef en wie al betaald heeft. De opvolging verloopt volledig automatisch via e-mail. Geen papieren lijsten of zoekgeraakte inschrijvingen meer, wel een mooi overzicht.

• Automatische administratie
  Het platform regelt automatisch online betalingen, genereert automatisch onkostennota’s en verstuurt herinneringen bij lidmaatschapsverlengingen. Zo wordt jouw administratie niet alleen makkelijker, maar ook sneller én foutloos afgehandeld. 
• Makkelijke communicatie met leden
  Door de integratie met jouw mailingclient (bv. Mailchimp) verstuur je snel, persoonlijk en eenvoudig nieuwsbrieven en berichten naar je leden. Nieuwsberichten of eventverslagen verschijnen helder gestructureerd op de nieuwspagina en worden makkelijk gevonden dankzij handige tags.
• Professionele uitstraling
  Jouw vereniging krijgt een professionele online aanwezigheid met een heldere bestuurspagina, overzichtelijke ledenpagina’s en aantrekkelijke communicatie. Dit draagt bij aan de uitstraling én geloofwaardigheid van je vereniging.